IA no trabalho: como incorporar ferramentas de forma responsável

Não tem para onde fugir: a inteligência artificial (IA) é o assunto do momento.

Do que estamos falando? Na prática, ela é uma tecnologia que realiza tarefas que exigem funções cognitivas, como tomar decisões.

O ChatGPT é o aplicativo mais conhecido, mas existe um universo de sistemas que utilizam o que chamamos de IA.

Os sistemas podem ter várias funcionalidades, como revisar textos, analisar planilhas e organizar as demandas da semana.

Mas... Utilizar as ferramentas não deve ser uma obrigação. Incorporar a inteligência artificial de forma efetiva no dia a dia depende muito do perfil de cada pessoa e do trabalho, explica Juliana Manara, estrategista de Negócios e Inovação da ilegra. Por outro lado... Quando bem aplicadas, a tecnologia podem te ajudar a ser mais organizado e produtivo, segundo Raphael Marques, cofundador da Tech do Bem.

Ao pedir que um texto seja revisado por alguma ferramenta, você ganha mais tempo para realizar outras tarefas, por exemplo.

Sim, mas é preciso tomar alguns cuidados ao usar a tecnologia. Um dos pontos negativos é ficar dependente dela para realizar seu trabalho.

"Já estamos vendo pessoas que começam a esquecer como os processos eram feitos, a ponto de, se a ferramenta ficou fora do ar por duas horas, ela não sabe o que fazer nesse tempo" exemplifica Manara.

Além disso, pode haver também a terceirização do seu processo criativo para os sistemas. A criatividade é mais que uma habilidade, e sim a maneira como você realiza uma tarefa.

"A IA precisa te ajudar, e não ser sua substituta", pontua Marques.

Ela pode servir para gerar algumas ideias, por exemplo, mas não pode fazer todo esse trabalho por você, diz o especialista.

Leia antes de usar: listo aqui 4 dicas importantes para quem pretende utilizar IA no trabalho

1. É confiável?

Antes de escolher uma IA para ajudar você, entenda melhor sobre sua criação. "Busque o que estão falando sobre ela nas redes sociais, se tem ou não um site e o que outros portais estão falando sobre", orienta Manara.

2. É confidencial?

Por mais transparentes que algumas IAs sejam, você não sabe exatamente qual o destino dos dados. Por isso, evite colocar materiais que são de uso interno da empresa.

3. Revise!

   Os sistemas são eficientes, mas não estão imunes a erros. Caso solicite que a IA faça uma pesquisa para você, peça as referências que foram usadas e procure em outros canais se todas as respostas são corretas e verídicas.

   
   

4. Seja transparente.

   É talvez a dica mais importante, principalmente se você trabalha em uma empresa que não tem inteligência artificial incorporada no dia a dia. Seja transparente e explique de que forma ela te ajudou a realizar a tarefa. Se a ferramenta foi útil, pode até servir como uma sugestão de inovação para toda a equipe.

Quer incorporar a tecnologia na sua rotina?

Veja a seguir algumas opções de IA para o trabalho.

Decktopus - Ajuda a criar apresentações de PowerPoint em segundos. Insira o título, selecione algumas configurações e o trabalho aparece. Ainda é possível personalizar slide por slide. Exige cadastro (aqui).

Formula Bot - Cria fórmulas para planilhas. Compatível com o Excel e o Google Planilhas, basta explicar o comando desejado que o programa entregará a solução. A versão gratuita dá direito a cinco usos por mês. (aqui)

Clarice.ai - Auxilia redatores a entregar textos claros e bem revisados. Detecta, além de erros ortográficos, desvios de estilo —falta de clareza, concisão ou força. Foi treinado a partir de clássicos da literatura e manuais de estilo, a exemplo do livro "Como Escrever Bem", de William Zinsser. O sistema conta também com uma plataforma geradora, baseada no ChatGPT, que pode ajudar a estruturar textos e criar lides. (aqui)

Fonte: Folha de São Paulo

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